Proyecto de Modernización

Es un proyecto que tiene el propósito de ayudar a consolidar los procesos de reorganización y fortalecimiento de la Secretaría de Educación del Guainía, para que amplíe su capacidad de apoyo a los establecimientos educativos a su cargo y logre cumplir las metas fijadas por los tres ejes de la revolución educativa: Cobertura, Calidad y Eficiencia.

El proyecto se desarrolla con recursos del contrato suscrito entre la REPUBLICA DE COLOMBIA y el BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (Préstamo No 1202/OC-CO). Para la ejecución del contrato se exigió la constitución y organización de una Unidad Coordinadora Nacional del Programa (UCN). Además se celebró un convenio de cooperación y asistencia en la ejecución para las acciones propias que le corresponden al Ministerio en su carácter de ejecutor, con el Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe (CERLALC), es decir que es quién se encarga de administrar todos los recursos económicos del Programa.

Para lograr el recurso, la administración firma un convenio con el Ministerio de Educación Nacional, el CERLALC (Organismo Intergubernamental, Constituido en acuerdo de cooperación Internacional entre Colombia y la UNESCO) y la gobernación del Guainía:
CONVENIO MEN-CERLALC-SED GUAINÍA . De esta manera, se calcula que en el departamento el proyecto tendrá un valor estimado $238.509.000, de los cuales el Ministerio de Educación Nacional aportará el 60%, representado en Interventoría, reingeniería, dotación de equipos, licenciamiento, conectividad, software y la Secretaría de Educación el 40% restante, representado en póliza, instalación de red eléctrica y de puntos lógicos, seguridad en fluido eléctrico (UPS), personal, logística e instalaciones y diseño de la página web.

• Gente y Cultura: son las personas que realizan las actividades en la Secretaría y su relación con los compañeros, usuarios, proveedores y demás actores del sector educativo.
• Procesos: son los grupos de actividades que realizan y métodos de trabajo que utilizan las personas de la Secretaría de Educación para cumplir con sus objetivos y funciones.
• Estructura: es la forma como se organizan las personas para trabajar en equipo, sus líderes, la relación de mando y las áreas de trabajo o dependencias.
• Sistemas de Información y tecnología: corresponde a la información que requiere y genera la Secretaría para cumplir con sus objetivos, los equipos de cómputo y comunicaciones, los procedimientos de seguridad y contingencia y el software utilizado para realizar cada uno de los procesos.
• Productos o servicios: son los resultados de los procesos que realizan las personas de la Secretaría de acuerdo con los objetivos propuestos en su Plan sectorial, su misión y su visión

1. PROCESOS Y ESTRUCTURA.
- Diagnóstico, diseño e implementación de procesos
- Interventoría
2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA.
- Sistema de Información en matrícula
- Sistema de Información de nómina
- Organización Hojas de vida (Personal activo y en proceso de pensión)
- Diseño de la página web
3. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
- Licenciamiento de Antivirus
- Conectividad
- Capacitación en Ofimática
4. GENTE Y CULTURA
- Capacitación en interventoría de proyectos de sistemas
- Capacitación interventoría proyecto de reingeniería

1. Formulación de una nueva estructura organizacional apuntando a la globalización de la planta.
2. El Ministerio entregó 12 estaciones de trabajo con licencias al día.
3. Publicación de la misión,visión y objetivos de la secretaría de educación
4. Diseño y desarrollo de la página WEB de la Secretaría, aunque se encuentra en ajustes finales, ya nos pueden consultar y nutrir, usted puede hacer parte de este proyecto, la dirección es: www.sedguainia.gov.co
5. Montaje de 20 puntos lógicos y eléctricos en red LAN y conectividad (Conexión Internet).
6. Montaje de la Caja fuerte en el área de tesorería.
7. El proyecto de reingeniería se encuentra terminando su fase de diseño, pronto entraremos a implantación.
8. El proyecto hojas de vida, fue terminado a satisfacción, teniendo ya a todo el personal sistematizado y el archivo debidamente organizado.

mas información: http://www.modernizacionsecretarias.gov.co