Secretaría de Educación del Guinía

DEPENDENCIA	FUNCIONES
Juan Ramón Ruiz González Ruíz Despacho despachoeducacion@sedguainia.gov.co	• Manejo atención a usuarios. • Elaboración de correspondencias. • Verificaciones de solicitudes de comisiones. • Solicitud de compras, sueldos.
Cristobal Alberto Alvarez Juridica juridica@sedguainia.gov.co	• Proceso de contrataciones. • Procesos Disciplinarios. • Presentación, y contestación de demandas. • Emisión de conceptos jurídicos y proyecciones de resoluciones.
Adsriana Mmachado Administrativa y Financiera administrativa@sedguainia.gov.co	• Evaluación y elaboración del Plan de Desarrollo. • Elaboración, seguimiento, supervisión de proyectos. • Apoyo a los diferentes comités del Departamento. • Asesoría y Asistencia Técnica al sector agropecuario. • Infraestructura locativa y vivienda social.
Osmaly Lopez Ocampo Presupuesto oocampo@sedguainia.gov.co	• Disponibilidades presupuestales. • Registro presupuestales. • Revisión de cuentas. • Atención a usuarios internos y externos. • Elaboración de resoluciones, decretos de reducción e incorporaciones.
Domingo Sabio Fonseca Cipriano Tecnologia dfonseca@sedguainia.gov.co	• Satisfacer oportunamente las necesidades de información y mantener en buen estado la plataforma tecnológica de la Secretaria de Educación. • Atender, registrar las necesidades de los usuarios para el cambio de rol en el manejo de los aplicativos de la Secretaria de Educación. • Analizar y definir los requerimientos y estándares de Hardware y Software según las oportunidades y estrategias de los planes del sector educativo y mantener el apoyo, asesoría y gestión sobre la tecnología de la instituciones educativa. • Gestionar la plataforma tecnológica para garantizar su permanente y adecuado funcionamiento con el fin de mejorar el rendimiento de los procesos efectuados por la Secretaria de Educación Departamental del Güainía. • Garantizar el adecuado funcionamiento y desarrollo de la infraestructura tecnológica de la Secretaria de Educación. • Mantener un adecuado y optimo manejo de los recursos de software, planeando, organizando y llevando control de la actividades que envuelven el funcionamiento del software de la Secretaria de Educación.
Astrid Mejia Cobertura Educativa desarrolloeducativo@sedguainia.gov.co	• Control y seguimiento de la organización Institucional de los Planteles Escolares, asesoría y apoyo a los proyectos pedagógicos. • Auditor y mediador de los procesos ante la administración con relación a los planteles escolares. • Recopilar y consolidar la información estadística (Resolución 166) formularios DANE.
Laura Cecilia Avila Gil control Interno controlinterno@sedguainia.gov.co	• Evaluación y seguimiento. • Auto control. • Rendición de informes entes de control. • Asesoría a funcionarios.
Nelly Torres Garcia Archivo ntorres@sedguainia.gov.co	• Identificar, recuperar el archivo histórico del Departamento. • Promover la modernización archivística en todos los niveles. • Procurar la organización técnica, acceso y difusión de los archivos. • Apoyar a los servicios de archivo de todos centros educativos y promover la normalización de las funciones y laborales archivísticas esenciales. • Buscar recursos estatales y privadas para la ejecución de programas y proyectos.
Luis Enrique Rosales Recursos Humanos erosales@sedguainia.gov.co	• Implementar las políticas y normas que regulan los procesos de ingreso permanencia y retiro del recurso humano de la SED, con el fin de garantizar el eficiente funcionamiento. • Adelantar los procesos de reclutamiento conforme lo establece la norma de carrera administrativa. • Diligenciar ante el ordenador la posesión de los nombrados, previo lleno de los requisitos • Proyectar de acuerdo a las exigencias. administrativas los actos de vinculación, licencias no remuneradas, licencias de maternidad, suspensiones, traslados, vacaciones, renuncias, declaratoria de insubsistencia, comisiones de servicio de estudios, etc. • Elaborar, organizar y propender por la liquidación y precisión de los procesos de liquidación de los compromisos adquiridos por la entidad con sus funcionarios docentes y administrativos, teniendo en cuanta las novedades que se presenten. • Liquidar las nominas adicionales a los sueldos, vacaciones, prima de vacaciones, primas de Navidad del personal administrativo y docentes. • Elaborar autoliquidación de las EPS(ARS, PENSION, HORIZONTE Y CESANTIAS, CAJANAL, CAPRECOM). • Elaborar los archivos planos para el MEN con respecto a lo devengado mensualmente tanto el personal administrativo y docente. • Coordinar y controlar los procesos de ingreso, permanencia y retiro del personal docente de la SED y apoyar en el proceso de selección de docentes idóneos de acuerdo con la necesidad del sector Educativo. • Coordinar la actualización perramente del archivo plano y sistematización de hojas de vida del personal docente activo y retirado para cumplir con los lineamientos del MEN y demás organismos administrativos de control.
Diana Martínez Torcuato Atención Al Ciudadano atencionalciudadano@sedguainia.gov.co	Codificar y contabilizar las cuentas por diferentes conceptos. • Cruce de los comprobantes de pago. • Conciliación de almacén. • Ajustes mensuales.
Mireya Perilla Sáchez Gestion de Calidad gestiondecalidad@sedguainia.gov.co	Administrar, implementar, capacitar y promover el sistema de Gestión de Calidad, asegurando la correcta ejecución de todos los procedimientos establecidos, a través de las auditorias de procesos y acciones preventivas y correctivas. Igualmente desarrollar una planificación clara y apropiada para SED, que aplique a la implementación de un sistema de gestión ISO 9001: 2000, de acuerdo al direccionamiento estratégico para el sistema de gestión de calidad basado en la revisión y supervisión de los procesos y la identificación de las acciones correctivas y preventivas.