Secretaría de Educación De Guinía
       
iA Trabajar se Dijo!

Proyecto de Modernización

Conozcamos a Guainia

ORGANIGRAMA

 

FUNCIONES DE NUESTRA DEPENDENCIA

DEPENDENCIA
FUNCIONES
Eduardo Josè Castañeda Murillo
DESPACHO DEL SECRETARIO DE EDUCACION
despachoeducacion@sedguainia.gov.co
• Manejo atención a usuarios.
• Elaboración de correspondencias.
• Verificaciones de solicitudes de comisiones.
• Solicitud de compras, sueldos.

Luz Marina Sanchez

CUENTAS

msanchez@sedguainia.gov.co

• Atención al cliente.
• Trámite de cuentas de la Gobernación. Educación y Salud.
• Elaboración de resoluciones de reconocimiento.
• Liquidación de descuentos para elaboración de cuentas.
Maria Isable Sandoval Pasos
JURIDICA
juridica@sedguainia.gov.co
• Proceso de contrataciones.
• Procesos Disciplinarios.
• Presentación, y contestación de demandas.
• Emisión de conceptos jurídicos y proyecciones de resoluciones.
ADRIANA MACHADO
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
administrativa@sedguainia.gov.co
• Evaluación y elaboración del Plan de Desarrollo.
• Elaboración, seguimiento, supervisión de proyectos.
• Apoyo a los diferentes comités del Departamento.
• Asesoría y Asistencia Técnica al sector agropecuario.
• Infraestructura locativa y vivienda social.
BIENES Y SERVICIOS
• Inventario de Obras de la Secretaria de Educación Departamental.
• Proyección de Obras en el Departamento, referente a Escuelas y Colegios.
• Mantenimiento y conservación de Escuelas y Colegios.

OSMALY LOPEZ OCAMPO
PRESUPUESTO
oocampo@sedguainia.gov.co
• Disponibilidades presupuestales.
• Registro presupuestales.
• Revisión de cuentas.
• Atención a usuarios internos y externos.
• Elaboración de resoluciones, decretos de reducción e incorporaciones.

DOMINGO SABIO FONSECA CIPRIANO
TECNOLOGIA
dfonseca@sedguainia.gov.co
• Satisfacer oportunamente las necesidades de información y mantener en buen estado la plataforma tecnológica de la Secretaria de Educación.
• Atender, registrar las necesidades de los usuarios para el cambio de rol en el manejo de los aplicativos de la Secretaria de Educación.
• Analizar y definir los requerimientos y estándares de Hardware y Software según las oportunidades y estrategias de los planes del sector educativo y mantener el apoyo, asesoría y gestión sobre la tecnología de la instituciones educativa.
• Gestionar la plataforma tecnológica para garantizar su permanente y adecuado funcionamiento con el fin de mejorar el rendimiento de los procesos efectuados por la Secretaria de Educación Departamental del Güainía.
• Garantizar el adecuado funcionamiento y desarrollo de la infraestructura tecnológica de la Secretaria de Educación.
• Mantener un adecuado y optimo manejo de los recursos de software, planeando, organizando y llevando control de la actividades que envuelven el funcionamiento del software de la Secretaria de Educación.
ASTRID MEJIA
CALIDAD Y COBERTURA EDUCATIVA
desarrolloeducativo@sedguainia.gov.co

 

• Control y seguimiento de la organización Institucional de los Planteles Escolares, asesoría y apoyo a los proyectos pedagógicos.
• Auditor y mediador de los procesos ante la administración con relación a los planteles escolares.
• Recopilar y consolidar la información estadística (Resolución 166) formularios DANE.
LAURA CECILIA AVILA GIL
CONTROL INTERNO
controlinterno@sedguainia.gov.co
• Evaluación y seguimiento.
• Auto control.
• Rendición de informes entes de control.
• Asesoría a funcionarios.
NELLY TORRES GARCIA
ARCHIVO
ntorres@sedguainia.gov.co
• Identificar, recuperar el archivo histórico del Departamento.
• Promover la modernización archivística en todos los niveles.
• Procurar la organización técnica, acceso y difusión de los archivos.
• Apoyar a los servicios de archivo de todos centros educativos y promover la normalización de las funciones y laborales archivísticas esenciales.
• Buscar recursos estatales y privadas para la ejecución de programas y proyectos.
CIELO AMPARO SANDOVAL CHUQUEN
RECURSOS HUMANOS
casandovalc@sedguainia.gov.co
• Implementar las políticas y normas que regulan los procesos de ingreso permanencia y retiro del recurso humano de la SED, con el fin de garantizar el eficiente funcionamiento.
• Adelantar los procesos de reclutamiento conforme lo establece la norma de carrera administrativa.
• Diligenciar ante el ordenador la posesión de los nombrados, previo lleno de los requisitos
• Proyectar de acuerdo a las exigencias. administrativas los actos de vinculación, licencias no remuneradas, licencias de maternidad, suspensiones, traslados, vacaciones, renuncias, declaratoria de insubsistencia, comisiones de servicio de estudios, etc.
• Elaborar, organizar y propender por la liquidación y precisión de los procesos de liquidación de los compromisos adquiridos por la entidad con sus funcionarios docentes y administrativos, teniendo en cuanta las novedades que se presenten.
• Liquidar las nominas adicionales a los sueldos, vacaciones, prima de vacaciones, primas de Navidad del personal administrativo y docentes.
• Elaborar autoliquidación de las EPS(ARS, PENSION, HORIZONTE Y CESANTIAS, CAJANAL, CAPRECOM).
• Elaborar los archivos planos para el MEN con respecto a lo devengado mensualmente tanto el personal administrativo y docente.
• Coordinar y controlar los procesos de ingreso, permanencia y retiro del personal docente de la SED y apoyar en el proceso de selección de docentes idóneos de acuerdo con la necesidad del sector Educativo.
• Coordinar la actualización perramente del archivo plano y sistematización de hojas de vida del personal docente activo y retirado para cumplir con los lineamientos del MEN y demás organismos administrativos de control.

 

MARTHA MEDINA
CONTABILIDAD
mmedina@sedguainia.gov.co
• Codificar y contabilizar las cuentas por diferentes conceptos.
• Cruce de los comprobantes de pago.
• Conciliación de almacén.
• Ajustes mensuales.
BEATRIZ TORRES RODRIGUEZ
ATENCION AL CIUDADANO
atencionalciudadano@sedguainia.gov.co
Codificar y contabilizar las cuentas por diferentes conceptos.
• Cruce de los comprobantes de pago.
• Conciliación de almacén.
• Ajustes mensuales.
MIREYA PERILLA SANCHEZ
GESTION DE CALIDAD
gestiondecalidad@sedguainia.gov.co

Administrar, implementar, capacitar y promover el sistema de Gestión de Calidad, asegurando la correcta ejecución de todos los procedimientos establecidos, a través de las auditorias de procesos y acciones preventivas y correctivas.

Igualmente desarrollar una planificación clara y apropiada para SED, que aplique a la implementación de un sistema de gestión ISO 9001: 2000, de acuerdo al direccionamiento estratégico  para el sistema de gestión de calidad basado en la revisión y supervisión de los procesos y la identificación de las acciones correctivas y preventivas.

 

Icetex
Agenda de Conectividad
Ministerio de Educación
Gobierno en Línea
Concurso de Meritos
Organización Nacional Indigena de Colombia