| DEPENDENCIA |
FUNCIONES |
|
Juan
Ramón Ruiz González Ruíz
Despacho
|
•
Manejo atención a usuarios.
• Elaboración de correspondencias.
• Verificaciones de solicitudes de comisiones.
• Solicitud de compras, sueldos. |
Cristobal
Alberto Alvarez
Juridica
|
•
Proceso de contrataciones.
• Procesos Disciplinarios.
• Presentación, y contestación de demandas.
• Emisión de conceptos jurídicos y proyecciones
de resoluciones. |
Adsriana
Mmachado
Administrativa
y Financiera
|
•
Evaluación y elaboración del Plan de Desarrollo.
• Elaboración, seguimiento, supervisión
de proyectos.
• Apoyo a los diferentes comités del Departamento.
• Asesoría y Asistencia Técnica al sector
agropecuario.
• Infraestructura locativa y vivienda social. |
Osmaly
Lopez Ocampo
Presupuesto
|
•
Disponibilidades presupuestales.
• Registro presupuestales.
• Revisión de cuentas.
• Atención a usuarios internos y externos.
• Elaboración de resoluciones, decretos de reducción
e incorporaciones. |
Domingo
Sabio Fonseca Cipriano
Tecnologia
|
•
Satisfacer oportunamente las necesidades de información
y mantener en buen estado la plataforma tecnológica de
la Secretaria de Educación.
• Atender, registrar las necesidades de los usuarios para
el cambio de rol en el manejo de los aplicativos de la Secretaria
de Educación.
• Analizar y definir los requerimientos y estándares
de Hardware y Software según las oportunidades y estrategias
de los planes del sector educativo y mantener el apoyo, asesoría
y gestión sobre la tecnología de la instituciones
educativa.
• Gestionar la plataforma tecnológica para garantizar
su permanente y adecuado funcionamiento con el fin de mejorar
el rendimiento de los procesos efectuados por la Secretaria
de Educación Departamental del Güainía.
• Garantizar el adecuado funcionamiento y desarrollo de
la infraestructura tecnológica de la Secretaria de Educación.
• Mantener un adecuado y optimo manejo de los recursos
de software, planeando, organizando y llevando control de la
actividades que envuelven el funcionamiento del software de
la Secretaria de Educación. |
Astrid
Mejia
Cobertura Educativa
|
•
Control y seguimiento de la organización Institucional
de los Planteles Escolares, asesoría y apoyo a los proyectos
pedagógicos.
• Auditor y mediador de los procesos ante la administración
con relación a los planteles escolares.
• Recopilar y consolidar la información estadística
(Resolución 166) formularios DANE. |
Laura
Cecilia Avila Gil
control
Interno
|
•
Evaluación y seguimiento.
• Auto control.
• Rendición de informes entes de control.
• Asesoría a funcionarios. |
Nelly
Torres Garcia
Archivo
|
•
Identificar, recuperar el archivo histórico del Departamento.
• Promover la modernización archivística
en todos los niveles.
• Procurar la organización técnica, acceso
y difusión de los archivos.
• Apoyar a los servicios de archivo de todos centros educativos
y promover la normalización de las funciones y laborales
archivísticas esenciales.
• Buscar recursos estatales y privadas para la ejecución
de programas y proyectos. |
Luis
Enrique Rosales
Recursos
Humanos
|
•
Implementar las políticas y normas que regulan los procesos
de ingreso permanencia y retiro del recurso humano de la SED,
con el fin de garantizar el eficiente funcionamiento.
• Adelantar los procesos de reclutamiento conforme lo
establece la norma de carrera administrativa.
• Diligenciar ante el ordenador la posesión de
los nombrados, previo lleno de los requisitos
• Proyectar de acuerdo a las exigencias. administrativas
los actos de vinculación, licencias no remuneradas, licencias
de maternidad, suspensiones, traslados, vacaciones, renuncias,
declaratoria de insubsistencia, comisiones de servicio de estudios,
etc.
• Elaborar, organizar y propender por la liquidación
y precisión de los procesos de liquidación de
los compromisos adquiridos por la entidad con sus funcionarios
docentes y administrativos, teniendo en cuanta las novedades
que se presenten.
• Liquidar las nominas adicionales a los sueldos, vacaciones,
prima de vacaciones, primas de Navidad del personal administrativo
y docentes.
• Elaborar autoliquidación de las EPS(ARS, PENSION,
HORIZONTE Y CESANTIAS, CAJANAL, CAPRECOM).
• Elaborar los archivos planos para el MEN con respecto
a lo devengado mensualmente tanto el personal administrativo
y docente.
• Coordinar y controlar los procesos de ingreso, permanencia
y retiro del personal docente de la SED y apoyar en el proceso
de selección de docentes idóneos de acuerdo con
la necesidad del sector Educativo.
• Coordinar la actualización perramente del archivo
plano y sistematización de hojas de vida del personal
docente activo y retirado para cumplir con los lineamientos
del MEN y demás organismos administrativos de control. |
Diana
Martínez Torcuato
Atención
Al Ciudadano
|
Codificar
y contabilizar las cuentas por diferentes conceptos.
• Cruce de los comprobantes de pago.
• Conciliación de almacén.
• Ajustes mensuales. |
Mireya
Perilla Sáchez
Gestion
de Calidad
|
Administrar,
implementar, capacitar y promover el sistema de Gestión
de Calidad, asegurando la correcta ejecución de todos
los procedimientos establecidos, a través de las auditorias
de procesos y acciones preventivas y correctivas.
Igualmente
desarrollar una planificación clara y apropiada para
SED, que aplique a la implementación de un sistema de
gestión ISO 9001: 2000, de acuerdo al direccionamiento
estratégico para el sistema de gestión de
calidad basado en la revisión y supervisión de
los procesos y la identificación de las acciones correctivas
y preventivas. |